Wo finde ich Unterlagen zur Stadtgeschichte Detmolds?
Einen Großteil der Überlieferung zur Stadt Detmold finden Sie im Stadtarchiv. Darüber hinaus kann es sinnvoll sein, Bestände des Landesarchivs NRW, Abteilung OWL hinzuzuziehen. Für andere Fragen können Unterlagen im Kreisarchiv Lippe oder im Landeskirchenarchiv relevant sein. Es kommt immer darauf an, welche Institution sich mit dem von Ihnen zu erforschenden Sachverhalt beschäftigt hat.
Was muss ich tun, um Archivalien einsehen zu können?
Grundsätzlich kann jede Person Archivalien einsehen. Vor der Einsichtnahme müssen Sie einen Benutzungsantrag stellen. Einen ersten Überblick über die Bestände des Stadtarchivs erhalten Sie über die Beständeübersicht. Die Archivalien werden zu festen Terminen, den so genannten Aushebezeiten, aus dem Magazin geholt und im Lesesaal vorgelegt.
Welche Unterstützung bekomme ich im Archiv?
Sie können Anfragen in schriftlicher Form (Brief, E-Mail) an das Stadtarchiv Detmold richten. Bitte formulieren Sie Ihre Fragen so präzise wie möglich und geben Sie Ihre vollständige Adresse an. Das Stadtarchiv hilft, indem es auf einschlägige Bestände und Findmittel verweist. Eine inhaltliche Erarbeitung komplexer Sachverhalte kann nicht erfolgen.
Auch während eines Besuchs unterstützen die Mitarbeiter im Lesesaal Sie bei den Nachforschungen, indem sie einschlägige Bestände und Findmittel benennen. Eine ausführliche Hilfestellung beim Lesen und Interpretieren der Quellen ist nicht möglich.
Praktische Hilfen für die Archivarbeit finden Sie hier: Broschüre
Kann ich alle Unterlagen einsehen, die im Stadtarchiv verwahrt werden?
Aus konservatorischen oder rechtlichen Gründen können nicht alle Archivalien vorgelegt werden. Bei sehr alten oder in ihrem Bestand gefährdeten Stücken werden statt der Originale Reproduktionen vorgelegt. Haben Sie bitte Verständnis dafür, dass in Fällen der akuten Gefährdung von Archivgut Mikrofiche, Mikrofilme oder Digitalisate zur Einsicht bereitgestellt werden. Archivgut ist unikates Schriftgut, das im Fall des Verlusts oder der irreversiblen Schädigung unwiederbringlich ist. Für Reproduktionen und für originär digitales Archivgut halten wir in unseren Lesesälen entsprechende Lesegeräte vor.
Jüngere Unterlagen unterliegen einer Sperrfrist von in aller Regel 30 Jahren, personenbezogene Unterlagen, zum Beispiel Personalakten, unterliegen längeren, gesetzlich geregelten Sperrfristen. Besonderen Zugangsbedingungen können Bestände privater Herkunft unterliegen, die als Deposita dem Stadtarchiv zur Aufbewahrung anvertraut wurden. Für wissenschaftliche Untersuchungen können unter bestimmten Bedingungen gesperrte Archivalien eingesehen werden.
Wie finde ich die für mich passenden Informationen?
Die Archivalien des Stadtarchivs sind nicht nach Sachgebieten, Orten oder Personen geordnet, sondern nach dem sogenannten Provenienzprinzip. Das „Herkunftsprinzip“ respektiert den Entstehungszusammenhang der Überlieferung. Das heißt, dass das Verwaltungsschriftgut einer Behörde in einem Archivbestand zusammengefasst bleibt. Die Suche nach geeigneten archivalischen Quellen muss sich daher an der Frage orientieren, in welchen Institutionen Unterlagen zu einer bestimmten Fragestellung entstanden sein könnte und wer sich mit dem Sachverhalt in der Vergangenheit befasst hat. Die Kenntnis der Verwaltungsorganisation und der Beständestruktur erleichtert BenutzerInnen die Recherche.
Ein Findbuch enthält eine Übersicht der zu einem Bestand gehörigen Unterlagen. Die Findmittel des Stadtarchivs Detmold werden nach und nach online gestellt.
Welche Fehler können bei der Recherche auftreten?
Eine Volltextrecherche ersetzt keine systematische Suche in den Findmitteln. Zum einen unterliegen historische Begriffe der Veränderung, so dass zeitgebundene Aktentitel nicht gefunden werden, zum anderen führen sie nicht jeden Sachverhalt aus, der in einem Akteband dokumentiert ist.
Kann ich im Stadtarchiv Detmold Familienforschung betreiben?
Das Stadtarchiv Detmold mit seinen Einwohnermeldedaten und den Personenstandsregistern genealogische Untersuchungen. Besonders hilfreich ist die Kooperation mit dem Landesarchiv NRW, Abteilung Personenstandsarchiv. Nützliche Hinweise finden Sie hier: Der richtige Weg zu Ihrem Stammbaum
Welche Kosten kommen auf mich zu?
Die privaten Zwecken dienende Benutzung von Archivunterlagen ist kostenlos. Für Archivrecherchen und die Bearbeitung schriftlicher Anfragen können Gebühren erhoben werden; die Höhe der Gebühren richtet sich nach dem mit der Bearbeitung verbundenen Aufwand. Zur Gebührenordnung.
Schriftliche Auskünfte, bei denen ein öffentliches Interesse an den Forschungsergebnissen besteht, sind gebühren- bzw. entgeltfrei; dies ist beispielsweise dann der Fall, wenn die Nachforschungen Unterrichtszwecken dienen oder wissenschaftlicher Art sind.